Erklärung zur Informationspflicht

Wenn Sie sich für unseren Trinity-Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen ausgewählten Interessensbereiche bzw. Listen, zum Beispiel bestimmte Standorte, Schulstufen oder Einrichtungen.

Der Newsletter dient dazu, Sie regelmäßig über Neuigkeiten aus unseren Schulen, Kindergärten und Kitas, über Veranstaltungen, Projekte, Entwicklungen und besondere Einblicke in den Alltag von Trinity zu informieren.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an uns. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Für die Anmeldung verwenden wir grundsätzlich ein Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach Absenden des Anmeldeformulars eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den aktiven Newsletter-Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis der Anmeldung speichern wir insbesondere den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung, die verwendete E-Mail-Adresse, die gewählten Listen bzw. Interessensbereiche sowie technische Protokolldaten, soweit dies zur Dokumentation der Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für diese Dokumentation ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können.

Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters verwenden wir den Dienst Brevo. Anbieter ist Sendinblue SAS, Frankreich, handelnd unter der Marke Brevo. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung. Die im Zusammenhang mit dem Newsletter verarbeiteten Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Nach Angaben von Brevo befinden sich die Hosting-Server bzw. Datenbanken innerhalb der EU, insbesondere in Frankreich, Deutschland und Belgien. Eine Übermittlung an Subauftragsverarbeiter oder verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes kann je nach eingesetzten Funktionen nicht vollständig ausgeschlossen werden. In solchen Fällen stützt Brevo die Übermittlung nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, ergänzende Schutzmaßnahmen oder einen Angemessenheitsmechanismus wie das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar.

Beim Versand des Newsletters können technische Versand- und Zustelldaten verarbeitet werden, zum Beispiel ob eine E-Mail zugestellt wurde, ob es zu einer Fehlermeldung kam oder ob eine Adresse abgemeldet wurde. Soweit in Brevo nicht anders konfiguriert, können außerdem Öffnungen und Klicks im Newsletter ausgewertet werden. Diese Auswertung hilft uns, die Inhalte unseres Newsletters besser auf die Interessen der Empfängerinnen und Empfänger abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer funktionierenden und zielgerichteten Newsletter-Kommunikation, soweit die Auswertung nicht über das hierfür erforderliche Maß hinausgeht.

Ihre Daten werden für den Newsletter so lange verarbeitet, wie Ihre Anmeldung aktiv ist. Wenn Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen, werden Sie aus dem aktiven Newsletter-Verteiler gelöscht. Daten, die wir zum Nachweis der Einwilligung oder zur Sicherstellung einer dauerhaften Nichtzusendung benötigen, können darüber hinaus gespeichert werden, solange dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Vermeidung weiterer Zusendungen erforderlich ist. Eine vollständige Löschung erfolgt, sobald keine rechtlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine Nutzung von Brevo als CRM-System zur weitergehenden Verwaltung von Interessenten erfolgt derzeit nicht. Sollte Brevo künftig auch für eine solche Interessentenverwaltung eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.